Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH – Provincie Gelderland

Arnhem, Gelderland

Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH – Provincie Gelderland

Contractvorm: Detachering

Locatie: Arnhem | Duur: tot en met 31 januari 2028 (met optie op verlenging) | Uren p.w.: 24-28 | Start: 16 november 2026 | Tarief: €114,00| Schaal: 12 | Sluitingsdatum: 19 oktober 2026, 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

De Provincie Gelderland werkt met 2.000 medewerkers aan een mooi, schoon, welvarend en veilig Gelderland. Ze zoeken naar passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt hun werk uitdagend, interessant en zinvol.

De opdracht

De opdracht betreft de integrale aansturing van de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De implementatiemanager is verantwoordelijk voor procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie, leverancierssturing, migratie en borging binnen de beheerorganisatie. Het doel is een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Levert een gedragen implementatieplan op inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten.
• •Zorgt voor voorspelbare voortgang, tijdige besluitvorming en beheersing van risico's.
• •Levert een werkbare en gedragen inrichting van processen binnen het nieuwe zaaksysteem en borgt een succesvolle overgang.
• •Verbindt management, gebruikers, informatiebeheer, ICT, functioneel beheer en leveranciers rondom gezamenlijke doelen.
• •Stuurt leveranciers en implementatiepartners aan op resultaat, kwaliteit en planning.
• •Richt een afzonderlijk deelproject migratie in en draagt eindverantwoordelijkheid voor de migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming.
• •Zorgt voor een succesvolle uitvoering van gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties.

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Kandidaat is inzetbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week. Een gefaseerde start en/of latere startdatum is mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 7 december 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week.
• •Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe, in het Nederlands en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. In het CV dient apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te worden gegeven.
• •Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 110,- per uur en maximaal € 130,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
• •Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• •Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet, met aandacht voor de genoemde verantwoordelijkheden.
• •Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie. Benoem en beschrijf concreet minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet, met de bedrijfskritische SaaS-oplossing en aandacht voor procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.
• •Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder de migratieplanning, waarbij dossiers, documenten en metadata zijn voorbereid, opgeschoond, gevalideerd en gemigreerd naar een nieuw systeem. Benoem en beschrijf concreet het datamigratie- of conversietraject waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• •Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen. Benoem en beschrijf concreet minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet, met specifiek het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het aansturen van softwareleveranciers, waaronder het bewaken van contractafspraken en het managen van scopewijzigingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• •Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• •Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• •Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie en begrijpt daardoor zowel de opdrachtgeversbelangen als de leveranciersbelangen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• •Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en/of implementatie van een VTH-systeem, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Competenties

• •Regievoering en resultaatgerichtheid
• •Verbindend leiderschap
• •Bestuurlijke sensitiviteit
• •Analytisch vermogen
• •Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

Overige informatie

• •Locatie: Arnhem, Gelderland
• •VOG: ja
• •BYOD: nee (provinciale laptop wordt gefaciliteerd)
• •Startdatum: 16 november 2026
• •Duur: tot en met 31 januari 2028 (met optie op verlenging)
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: n.t.b.

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands, bij voorkeur PDF-formaat, met vermelding functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week. In het CV dient apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te worden gegeven.)
• •Akkoord uurtarief (tussen €110,- en €130,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW)
• •UEA formulier (bij gunning)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.