Senior Adviseur Informatiebeheer – Omgevingsdienst IJsselland

n.t.b., Overijssel

Senior Adviseur Informatiebeheer – Omgevingsdienst IJsselland

Contractvorm: Detachering

Locatie: Overijssel | Duur: 12 maanden | Uren p.w.: n.t.b. | Start: Januari 2027 | Tarief: n.t.b. | Schaal: 11 | Sluitingsdatum: 13 november 2026 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling door maatschappelijke veranderingen en de invoering van de Omgevingswet. De organisatie werkt nauw samen met de elf gemeenten in de regio en de provincie Overijssel. Als regionale bron van kennis en advies binnen het vakgebied hanteert de dienst de kernwaarden proactief, verbindend en deskundig. Er heerst een collegiale en pragmatische werksfeer binnen een organisatie van circa 200 medewerkers.

De opdracht

Als senior adviseur informatiebeheer help je de organisatie om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie en risico's in beeld en vertaalt deze naar een samenhangend en realistisch meerjarenprojectplan. Daarnaast breng je de basis op orde door ontbrekende beleidsdocumenten op te stellen, een kwaliteitssysteem in te richten en bij te dragen aan de implementatie van het Documentair Structuurplan.

Taken en verantwoordelijkheden

• •In kaart brengen van de huidige informatiehuishouding en analyseren van risico's en ontwikkelpunten.
• •Opstellen en implementeren van ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten voor informatiebeheer.
• •Inrichten van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• •Leveren van een bijdrage aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP).
• •Vertalen van analyses naar een realistisch projectplan voor de langere termijn, afgestemd op de strategische koers en lijnverantwoordelijkheden.
• •Zorgen voor afstemming en verbinding met disciplines zoals privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties en digitalisering.
• •Adviseren van het management over bevindingen, risico's en keuzes binnen het vakgebied.

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• •Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheer beleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.
• •Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• •Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding (10 punten).
• •Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP) (10 punten).
• •Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement (10 punten).
• •Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding, toegelicht met een voorbeeld in het CV (10 punten).
• •Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT (20 punten).
• •Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding (20 punten).
• •Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid (20 punten).

Competenties

• •Analytisch vermogen
• •Strategisch inzicht
• •Organisatiesensitiviteit
• •Bestuurlijke sensitiviteit
• •Verbindend vermogen
• •Overtuigingskracht
• •Resultaatgericht

Overige informatie

• •Locatie: n.t.b., Overijssel
• •VOG: ja
• •BYOD: n.t.b.
• •Startdatum: Januari 2027
• •Duur: 12 maanden (met optie tot verlenging van 1 maal 12 maanden)
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: hybride

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (maximaal 5 pagina's, exclusief voorblad en motivatiebrief, opgesteld in het Nederlands en aangeleverd in pdf)
• •Motivatiebrief / motivatie (maximaal 1 pagina)
• •Voorblad (maximaal 1 pagina)
• •Referenties (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie)
• •Toelichting met een voorbeeld bij de werkervaring rondom bewustwording en draagvlak (op te nemen in het CV)
• •VOG en Integriteitsverklaring (worden door de opdrachtgever opgevraagd)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.