Projectleider Implementatie Archiefwet 2026 – Gemeente Gooise Meren

Gooise Meren, Noord-Holland

Projectleider Implementatie Archiefwet 2026 – Gemeente Gooise Meren

Contractvorm: Detachering en ZZP

Locatie: Gooise Meren, Noord-Holland | Duur: 4 maanden met opties tot verlenging (4 maal 2 maanden) | Uren p.w.: n.t.b. | Start: 23 november 2026 (zo snel mogelijk) | Tarief: n.t.b. | Schaal: 10 | Sluitingsdatum: 9 november 2026 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen de gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk ingericht en telt circa 450 medewerkers. Binnen de gemeente wordt doelgericht, wendbaar en met een open blik gewerkt aan complexe opgaven met directe impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s. Medewerkers worden gestimuleerd om te vertrouwen op eigen vakkennis en intuïtie, initiatief te nemen en continu te blijven leren en ontwikkelen.

De opdracht

Als projectleider leid je de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling bij de gemeente Gooise Meren, zodat de organisatie tijdig en aantoonbaar aan alle nieuwe eisen voldoet. Je zorgt voor een gedegen plan van aanpak, vertaalt wet- en regelgeving naar gemeentelijk beleid en inrichting van systemen, en coördineert de samenwerking tussen alle betrokken interne en regionale stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Opstellen van een plan van aanpak met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico’s op basis van de projectopdracht en het implementatieplan.
• •Coördineren van de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris van AGVS.
• •Rapporteren over voortgang, risico’s en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever en voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming inclusief overdracht naar de lijnorganisatie.
• •Actualiseren van de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels op basis van de VNG-modellen.
• •Opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor vernietiging, vervanging en overbrenging, en uitwerken van procedures voor openbaarheidsbeperkingen.
• •Uitvoeren van een risico-inventarisatie op achteruitgang en verlies van informatie en opstellen van een actueel overzicht van de informatiehuishouding en het calamiteitenplan.
• •Vertalen van archiefeisen naar de zaaksystemen (inclusief selectielijst, bewaartermijnen en metadata) en uitwerken en toetsen van de eisen uit het DUTO-raamwerk en de MDTO-pilot.

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31 december 2027 (daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing aan de opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%).
• •Beschikbaar per 23 november 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
• •Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• •Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen informatie- en archiefbeheer bij een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider is doorlopen.
• •Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau in woord en geschrift (het niveau dient concreet en duidelijk in de offerte/het cv benoemd te zijn).

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling opgedaan middels opleiding, werkervaring en/of cursus (15 punten).
• •Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente: 3 of meer projecten (25 punten), 2 tot 3 projecten (18 punten), tot 1 project (10 punten), geen herleiding (0 punten).
• •Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen zoals vernietiging, vervanging en overbrenging: 3 of meer documenten (20 punten), 2 tot 3 documenten (15 punten), tot 1 document (10 punten), geen herleiding (0 punten).
• •Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen en de punten: selectielijst, bewaartermijnen, beperkingsgronden openbaarheid, metadata: meer dan 3 jaar (20 punten), 1 tot 3 jaar (10 punten), tot 1 jaar (0 punten).
• •Aantoonbare werkervaring met MDTO en het DUTO-raamwerk: met MDTO én DUTO (10 punten), met MDTO óf DUTO (5 punten), geen herleiding (0 punten).
• •Aantoonbare werkervaring met een risicoanalyse informatiebeheer, een overzicht informatiehuishouding of passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid: binnen meer dan 2 verschillende opdrachten (10 punten), binnen 1 tot 2 opdrachten (5 punten), geen herleiding (0 punten).

Competenties

• •Plannen en organiseren
• •Resultaatgericht werken
• •Samenwerken
• •Overtuigen
• •Tactisch gedrag
• •Analyserend vermogen
• •Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Overige informatie

• •Locatie: Gooise Meren, Noord-Holland
• •VOG: ja (na gunning te overleggen; voor start volstaat een bewijs van aanvraag)
• •BYOD: ja (kandidaat dient zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop/iPad mee te nemen)
• •Startdatum: 23 november 2026 (zo snel mogelijk)
• •Duur: 4 maanden (met verlengingsopties van 4 maal 2 maanden)
• •Contractvorm: Detachering en ZZP
• •Werklocatie: hybride (richtlijn 50% thuiswerken en 50% op kantoor; bereidheid tot aanwezigheid op kantoor indien gewenst)

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (maximaal 5 pagina's, exclusief voorblad van maximaal 1 pagina en motivatiebrief van maximaal 1 pagina, opgesteld in het Nederlands in pdf-formaat)
• •Motivatiebrief (maximaal 1 pagina)
• •Referenties (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie)
• •Ingevulde en ondertekende integriteitsverklaring (binnen 24 uur na gunning aan te leveren)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.