Recordbeheerder – Laborijn

Doetinchem, Gelderland

Recordbeheerder – Laborijn

Contractvorm: Detachering

Locatie: Doetinchem | Duur: n.t.b. | Uren p.w.: n.t.b. | Start: n.t.b. | Tarief: €n.t.b.| Schaal: Schaal 7 cao SGO | Sluitingsdatum: 19 oktober 2026, 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voeren zij de Wet sociale werkvoorziening uit. De organisatie ondersteunt inwoners voor wie werk niet vanzelfspprekend is, op hun weg naar een baan. Laborijn staat voor meedoen in de samenleving voor iedereen.

De opdracht

Laborijn transformeert naar een organisatie waarin informatie vanaf het eerste moment digitaal wordt beheerd, met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS). Als Recordbeheerder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer en zorg je ervoor dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je borgt de archiefwetgeving en ondersteunt audits.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• •Zorgdragen voor het juist classificeren en registeren van documenten
• •Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst
• •Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring
• •Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op dossiers en registraties
• •Voorbereiden van audits en aanleveren van benodigde informatie
• •Vraagbaak zijn voor collega’s voor archiveren, registeren en dossieropbouw

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Aantoonbare afgeronde informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• •Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo.
• •Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen.
• •Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon.
• •Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata én selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving.
• •Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer: minimaal 2 jaar (40 punten), minimaal 1 jaar (20 punten), minder dan 1 jaar (0 punten).

Competenties

• •Georganiseerd en gestructureerd werken
• •Nauwkeurig en detailgericht
• •Servicegericht
• •Samenwerken
• •Zelfstandig en proactief
• •Kwaliteitsgericht

Overige informatie

• •Locatie: Doetinchem, Gelderland
• •VOG: ja
• •BYOD: n.v.t.
• •Startdatum: n.t.b.
• •Duur: n.t.b.
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: op kantoor

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands)
• •Motivatiebrief (max 1 pagina)
• •Referenties (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.