Technisch administratief medewerker – Waterschap Scheldestromen

Zeeland, n.t.b.

Technisch administratief medewerker – Waterschap Scheldestromen

Contractvorm: Detachering

Locatie: Zeeland | Duur: 4 maanden | Uren p.w.: n.t.b. | Start: n.t.b. | Tarief: €53,00| Schaal: 7 | Sluitingsdatum: 9 oktober 2026, 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

Waterschap Scheldestromen zorgt voor de waterveiligheid en het welzijn van de inwoners van Zeeland. Ze werken aan uitdagingen zoals zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater. De organisatie is dagelijks bezig met het beheer van water in de provincie. Iedere Zeeuw is afhankelijk van hun werk.

De opdracht

Als technisch administratief medewerker ondersteun je het HWBP-projectteam met administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je draagt bij aan een soepele voortgang van het project door het beheren van documentatie, het organiseren van overleggen en het bewaken van afspraken. Je werkt nauw samen met het projectteam en diverse interne en externe betrokkenen.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen
• •Notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging
• •Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten
• •Organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen
• •Verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie
• •Verrichten en administratief verwerken van bestellingen
• •Ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie
• •Verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint
• •Ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden
• •Signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 400 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
• •De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
• •Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• •Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams.
• •Kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• •Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
• •Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten.
• •Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer.
• •Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen.
• •Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving.

Competenties

• •Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• •Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• •Klantgericht
• •Resultaatgericht werken
• •Samenwerken
• •Plannen en organiseren

Overige informatie

• •Locatie: Zeeland, n.t.b.
• •VOG: ja
• •BYOD: nee
• •Startdatum: n.t.b.
• •Duur: 4 maanden
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: op kantoor

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands, in pdf)
• •Motivatiebrief / motivatie (maximaal 400 woorden, door kandidaat zelf geschreven, samen met CV als één document uploaden)
• •Referenties (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.