Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein – Gemeente Hengelo

Hengelo, Overijssel

Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein – Gemeente Hengelo

Contractvorm: Detachering

Locatie: Hengelo | Duur: n.t.b. | Uren p.w.: n.t.b. | Start: n.t.b. | Tarief: €n.t.b.| Schaal: 8 | Sluitingsdatum: 26 oktober 2026, 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers. De gemeente zet zich in voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad met meer dan 80.000 inwoners. Samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken staan centraal. De organisatie hecht veel waarde aan innovatie en ontwikkeling.

De opdracht

Als ondersteuner ben je de spil in de organisatie van de Adviesraad Sociaal Domein. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een soepele dagelijkse organisatie en administratie. Zo kunnen de leden en de voorzitter zich richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken
• •Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten
• •Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking
• •Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media
• •Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten
• •Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang
• •Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.
• •Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad.
• •Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Aantoonbare werkervaring met een adviesraad.
• •Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariële werkzaamheden - zoals agenda opstellen en notulen.
• •Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
• •Aantoonbare werkervaring met Budget bewaking.
• •Vergadering 1x per maand op donderdagavond bijwonen in Hengelo, overige uren zijn flexibel.

Competenties

• •Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• •Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• •Samenwerken
• •Assertiviteit
• •Organiseren
• •Kritisch
• •Plannen en organiseren
• •Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
• •Sensitiviteit i.r.t. adviesraad en ambtelijke organisatie
• •Pro-actieve werkhouding

Overige informatie

• •Locatie: Hengelo, Overijssel
• •VOG: ja
• •BYOD: nee
• •Startdatum: n.t.b.
• •Duur: n.t.b.
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: hybride

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands)
• •Motivatiebrief (max 1 pagina)
• •Referenties (minimaal 2, bestaande uit naam, functie en organisatie)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.