Beheer en Oplevering Civiele Kunstwerken – Gemeente Hilversum

Harde eisen (knock-outs)

Deze eisen moeten letterlijk en aantoonbaar in je cv staan. Wat er niet staat, telt niet mee.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstantig beheer, inspectie en/of onderhoud van civiele kunstwerken in de openbare ruimte;
• Minimaal 2 aantoonbare en referente projecten, benoem deze concreet in de offerte voorzien van jou rol, type areaal en concreet behaalde resultaten;
• De kandidaat voegt een persoonlijke plan van aanpak toe, waarin wordt ingegaan op: hoe de inschrijver de zes producten realiseert en de kwaliteit ervan borgt. De plan van aanpak is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg deze samen met de offerte om deze als één document te uploaden;
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor 36 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke en optionele verlengingen;
• Een maximum uurtarief van €90 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee de opdrachtgever;
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 nivbeau in woord en geschrift. Benoem dit concreet in de offerte.

Selectiecriteria met punten

De punten uit de aanvraag staan bij het betreffende criterium. Ontbrekende punten worden niet geschat.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het beheer en/of onderhoud van civiele kunstwerken, zoals bruggen, viaducten, tunnels en duikers (30 punten);
• tot 3 jaar (0 punten);
• 3 tot 5 jaar (15 punten);
• 5 jaar of meer (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het beoordelen en vertalen van inspectiegegevens van civiele kunstwerken naar onderhouds-, herstel- en/of onderzoeksmaatregelen (25 punten);
• tot 2 projecten (0 punten);
• 2 tot 4 projecten concreet beschreven (15 punten);
• meer dan 4 projecten concreet beschreven (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van meerjarige beheer- en/of onderhoudsplanningen voor civiele kunstwerken, inclusief prioritering en fasering van maatregelen (30 punten);
• geen herleiding (0 punten);
• 1 concrete herleiding (15 punten);
• 2 of meer concrete herleidingen (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met beheer en onderhoud van civiele kunstwerken binnen of in opdracht van een gemeente (15 punten).
• tot 1 jaar (0 punten);
• 1 tot 3 jaar (5 punten);
• 2 tot 5 jaar (10 punten);
• 5 jaar of meer (15 punten).
• Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
• Compententies
• Analytisch vermogen – kan inspectiegegevens, beheerinformatie en technische bevindingen analyseren en vertalen naar concrete maatregelen;
• Risicobewustzijn – herkent technische en veiligheidsrisico's en weet deze onderbouwd te prioriteren;
• Resultaatgerichtheid – werkt zelfstandig toe naar concrete, complete en overdraagbare eindproducten;
• Plannen en organiseren – kan onderhoudsmaatregelen logisch prioriteren, faseren en verwerken in een meerjarige planning;
• Communicatieve vaardigheden – kan technische bevindingen, risico's en adviezen helder en navolgbaar formuleren en toelichten;
• Samenwerken / afstemmen – stemt effectief af met de gemeentelijke contactpersoon en andere betrokken interne en externe partijen zonder dat daarbij een hiërarchische aansturing nodig is.
• Beoordelingsprocedure _Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria_
• de opdrachtgever beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
• Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.
• _Stap 2: Selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd_
• de opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
• De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
• De opdrachtgever kan de opdrachtgever verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 5 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van de opdrachtgever, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.
• _Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek_
• De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
• De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
• De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
• _Stap 4: Selectiegesprek_
• Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
• De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
• Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.
• De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.
• De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.
• Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. De opdrachtgever verwacht dat dit tarief ligt rond de 89 euro.
• Fee de opdrachtgever
• de opdrachtgever brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
• Benodigd aantal professionals 1
• Offerte-eisen
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• \*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.
• Werkdagen Is hybride werken mogelijk: ja
• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij
• Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 november 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk 24 uur voor de gespreksdatum bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Offerte-eisen

• Minimaal 2 aantoonbare en referente projecten, benoem deze concreet in de offerte voorzien van jou rol, type areaal en concreet behaalde resultaten;
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• © Copyright – de opdrachtgever \| [Algemene voorwaarden en Privacy beleid](https://www.de opdrachtgever.nl/wp-content/uploads/2026/04/Inschrijfvoorwaarden-FLX-2026.pdf)

Benodigde documenten

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.