Administratief Medewerker Inkoop – Gemeente Hellendoorn

Hellendoorn, Overijssel

Administratief Medewerker Inkoop – Gemeente Hellendoorn

Contractvorm: Detachering

Locatie: Hellendoorn | Duur: n.t.b. | Uren p.w.: n.t.b. | Start: n.t.b. | Tarief: €n.t.b.| Schaal: 8 | Sluitingsdatum: 19 oktober 2026, 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

De gemeente Hellendoorn is een bruisende gemeente in het hart van Overijssel, gelegen in het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal. De organisatie bedient 36.000 inwoners en is groot genoeg voor alle disciplines, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Er heerst een informele sfeer waar collega’s makkelijk een praatje maken. Samen werken ze aan de toekomst van Hellendoorn.

De opdracht

Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement, bij de professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten. Je beoordeelt zelfstandig inkoopzaken via het zaaksysteem en ondersteunt interne opdrachtgevers bij het inkoopproces. Daarnaast lever je een bijdrage aan de spendanalyse.

Taken en verantwoordelijkheden

• •In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces.
• •Bespreken van de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en zorgen dat deze voldoende duidelijk is.
• •Bepalen welke processtappen moeten worden doorlopen aan de hand van bestaande kaders, procedures en werkwijzen.
• •Zorgen voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem.
• •Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces.
• •Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en helpen deze concreet en uitvoerbaar te maken.
• •Binnen de gestelde kaders zelfstandig uitvoeren van een spendanalyse en deze bespreken binnen het team Inkoop.

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• •Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• •Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
• •Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.
• •Aantoonbaar beschikbaar voor het in de uitvraag genoemde aantal uren per week en gedurende de gevraagde periode.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en ondersteunen van reguliere inkooptrajecten (benoem minimaal 2 concrete voorbeelden in het cv).
• •Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (inkoop binnen overheidsorganisatie).
• •Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
• •Aantoonbare werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw.
• •Aantoonbare werkervaring met procesmatig, digitaal en cijfermatig werken waaronder digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen, het zorgvuldig registreren en beheren van gegevens en het werken met financiële gegevens en analyses.
• •Aantoonbare relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop waarbij Nevi of een gelijkwaardige opleiding.

Competenties

• •Vakgerichtheid: Leert van anderen over zaken op zijn vakgebied en past nieuwe methoden en technieken toe.
• •Aandacht voor details: Blijft alert en geconcentreerd.
• •Kwaliteitsgerichtheid: Houdt zich aan de gestelde kwaliteitseisen. Werkt zorgvuldig zonder veel fouten. Herstelt fouten als deze aan het licht komen.
• •Discipline: Ziet het nut van regels en procedures. Voegt zich zonder moeite naar de bestaande regelgeving.
• •Schriftelijke vaardigheid: Beschikt over een adequate woordenschat.
• •Mondelinge vaardigheid: Is duidelijk verstaanbaar. Spreekt in begrijpelijke termen.

Overige informatie

• •Locatie: Hellendoorn, Overijssel
• •VOG: ja
• •BYOD: ja
• •Startdatum: n.t.b.
• •Duur: n.t.b.
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: hybride

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands)
• •Motivatiebrief (1 pagina)
• •Referenties (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie)
• •Voorblad (1 pagina)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.