Secretaresse – Gemeente Hof van Twente

Hof van Twente, Overijssel

Secretaresse – Gemeente Hof van Twente

Contractvorm: Detachering

Locatie: Hof van Twente, Overijssel | Duur: n.t.b. | Uren p.w.: n.t.b. | Start: binnen 2 weken na gunning | Tarief: €57,00| Schaal: 6 | Sluitingsdatum: 9 oktober 2026, 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

De Gemeente Hof van Twente is een plattelandsgemeente die samen met inwoners werkt aan de Hof van morgen. De organisatie stimuleert professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Als lerende organisatie biedt de gemeente medewerkers de mogelijkheid om zichzelf te ontwikkelen. Er wordt gewerkt met korte lijnen, betrokkenheid, integraal en met plezier.

De opdracht

Voor de gemeente Hof van Twente wordt gezocht naar zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. De secretaresses ondersteunen teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij essentieel.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders
• •Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
• •Bewaken van het opleidingsplan
• •Opstellen en uitwerken van correspondentie
• •Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen
• •Notuleren en uitwerken van verslagen
• •Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
• •Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
• •Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
• •Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar
• •Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse (40 punten)
• •Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (20 punten)
• •Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden. Benoem dit duidelijk in het cv (20 punten)
• •Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders, benoem dit duidelijk in het cv (20 punten)

Competenties

• •Klantgericht
• •Resultaatgericht
• •Samenwerkingsgericht
• •Alert
• •Communicatief vaardig
• •Zorgvuldig
• •Initiatiefrijk
• •Sterk in plannen en organiseren

Overige informatie

• •Locatie: Hof van Twente, Overijssel
• •VOG: ja
• •BYOD: n.t.b.
• •Startdatum: binnen 2 weken na gunning
• •Duur: n.t.b.
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: hybride

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands, in pdf)
• •Motivatiebrief (max 1 pagina, in Nederlands, in pdf)
• •Referenties (minimaal 2, bestaande uit naam, functie en organisatie)
• •Voorblad (max 1 pagina, in pdf)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.