Assistent Afdelingshoofd – Gemeente Mook en Middelaar

Mook en Middelaar, Limburg

Assistent Afdelingshoofd – Gemeente Mook en Middelaar

Contractvorm: Detachering

Locatie: Mook en Middelaar | Duur: n.t.b. | Uren p.w.: n.t.b. | Start: n.t.b. | Tarief: €75,00| Schaal: 9 | Sluitingsdatum: 12 oktober 2026, 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente met ongeveer 8.000 inwoners. De organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Kernwaarden zijn trots, open, verantwoordelijk en collectief. De ligging in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland zorgt voor een dubbele oriëntatie.

De opdracht

Je ondersteunt het afdelingshoofd van de afdeling Sociaal (Sociaal Domein, Publiekszaken) bij de dagelijkse aansturing en organisatie. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen, zoekt zaken uit en bewaakt de voortgang. De opdracht is breed en dynamisch, waarbij je snel moet kunnen schakelen en proactief zaken oppakt.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling
• •Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties
• •Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang
• •Uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken
• •Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd
• •Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen
• •Signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• •Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• •De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor deze opdracht, de interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde voor de afdeling. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld uit werkervaring, stage, traineeship, bestuursfunctie of nevenactiviteit. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie.
• •Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• •Aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.
• •Aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan vanuit een managementtraineeship, bestuursfunctie, projectcoördinatie of vergelijkbare rol. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.

Competenties

• •Zelfstandig en proactief
• •Doortastend en praktisch ingesteld
• •Communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar
• •Goed in organiseren en structureren
• •Omgevingsbewust
• •Flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen
• •Niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken
• •Zorgvuldig, maar verliest zich niet in details
• •Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Overige informatie

• •Locatie: Mook en Middelaar, Limburg
• •VOG: ja
• •BYOD: n.v.t.
• •Startdatum: n.t.b.
• •Duur: n.t.b.
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: op kantoor

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands, in pdf)
• •Motivatiebrief / motivatie (1 pagina, door kandidaat zelf geschreven, samen met CV als één document uploaden)
• •Referenties (minimaal 2, bestaande uit naam, functie en organisatie)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.