Procesondersteuner – Waterschap de Dommel

Noord-Brabant, Noord-Brabant

Procesondersteuner – Waterschap de Dommel

Contractvorm: Detachering

Locatie: n.t.b. | Duur: n.t.b. | Uren p.w.: n.t.b. | Start: n.t.b. | Tarief: €n.t.b.| Schaal: 7 | Sluitingsdatum: 14-10-2026 09:00

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

Waterschap De Dommel is een overheidsorganisatie verantwoordelijk voor het waterbeheer in Midden-Brabant. De organisatie werkt procesgericht om waterveiligheid, schoon water en voldoende water te garanderen. Het waterschap bestaat uit een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Met deze gestructureerde aanpak zorgen zij voor efficiënt beheer van water, afvalwater en natuur.

De opdracht

Als medewerker procesondersteuning externe planvorming zorg je ervoor dat samenwerkingen met externe partners soepel verlopen en breng je overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je draagt bij aan de watertransitie en een sterke samenwerking met partners door overleggen goed voor te bereiden, afspraken op te volgen en informatie correct te beheren. Je brengt rust, structuur en continuïteit in diverse samenwerkingsverbanden en werkeenheden.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• •Opstellen van conceptagenda’s, afstemmen met voorzitters en zorgen voor verslaglegging en opvolging van afspraken.
• •Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen (o.a. Teams en SharePoint) en zorgen voor actuele, toegankelijke en geordende informatie.
• •Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• •Helpen bij het implementeren van nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken in de praktijk.

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
• •Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
• •Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• •Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• •Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen.
• •Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.
• •Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.

Competenties

• •Klantgericht
• •Resultaatgericht werken
• •Samenwerken
• •Analyserend vermogen
• •Plannen en organiseren

Overige informatie

• •Locatie: n.t.b., Noord-Brabant
• •VOG: ja
• •BYOD: nee
• •Startdatum: n.t.b.
• •Duur: n.t.b.
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: hybride

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands)
• •Motivatiebrief (max 1 pagina)
• •Referenties (minimaal 2, bestaande uit naam, functie en organisatie)
• •Voorblad (max 1 pagina)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.