Medewerker bestuurssecretariaat – Noaberkracht Dinkelland Tubbergen

Tubbergen, Overijssel

Medewerker bestuurssecretariaat – Noaberkracht Dinkelland Tubbergen

Contractvorm: Detachering

Locatie: Tubbergen | Duur: n.t.b. | Uren p.w.: 28 | Start: n.t.b. | Tarief: €n.t.b.| Schaal: 7 | Sluitingsdatum: 19 oktober 2026, 09.00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

Noaberkracht is de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt in een hecht en betrokken team waar samenwerking en service centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. De werkomgeving kenmerkt zich door professionaliteit en een goede sfeer.

De opdracht

Je werkt in het bestuurlijke hart van de Gemeente Tubbergen en ondersteunt het college en de gemeentesecretaris. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke stukken soepel door processen lopen, beheert complexe agenda's en ontzorgt bestuurders optimaal. Geen dag is hetzelfde en de dynamiek maakt het werk uitdagend.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris.
• •Verantwoordelijk voor de planning en organisatie van fluctuerende agenda’s.
• •Beheren van het zaaksysteem met betrekking tot de stukken voor het college.
• •Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot kabinetszaken.
• •Doorvragen om duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders.
• •Organiseren van de voorbereiding van vergaderingen, zodat de juiste mensen aan tafel zitten en informatie tijdig en compleet is.
• •Uitvoeren van diverse werkzaamheden op het secretariaat in overleg of afstemming met directe collega’s.

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• •Aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente.
• •Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint, benoem dit duidelijk in het cv (35 punten).
• •Aantoonbare kennis van het zaaksysteem, benoem dit duidelijk in het cv (25 punten).
• •Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente (40 punten).

Competenties

• •Zelfstandig
• •Dienstverlenend
• •Zakelijk
• •Discreet
• •Communicatief vaardig
• •Tactvol
• •Professioneel
• •Integer
• •Gestructureerd
• •Politiek bestuurlijke sensitiviteit

Overige informatie

• •Locatie: Tubbergen, Overijssel
• •VOG: ja
• •BYOD: n.v.t.
• •Startdatum: n.t.b.
• •Duur: n.t.b.
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: op kantoor

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands)
• •Motivatiebrief (1 pagina)
• •Referenties (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.