Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse – Noaberkracht Dinkelland Tubbergen

Dinkelland, Overijssel

Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse – Noaberkracht Dinkelland Tubbergen

Contractvorm: Detachering

Locatie: Dinkelland | Duur: n.t.b. | Uren p.w.: n.t.b. | Start: n.t.b. | Tarief: €n.t.b.| Schaal: 7 | Sluitingsdatum: 19 oktober 2026, 09.00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Hier werk je in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en service centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Een werkomgeving waarin professionaliteit én een goede sfeer hand in hand gaan.

De opdracht

Als bestuurssecretaresse ondersteun je het managementteam van negen managers. Je bent de spin in het web, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, overleggen en praktische zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend en kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Het secretarieel ondersteunen van de negen managers
• •Het voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg
• •Complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken
• •Het organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen
• •Het regelen van personele attenties vanuit de attentieregeling
• •Het signaleren en organiseren van personeelsjubilea
• •Het bijhouden van het vakantierooster

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting.
• •Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden.
• •Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel.
• •Aantoonbare werkervaring met OneNote.
• •Aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden.

Competenties

• •Plannen en organiseren
• •Ontzorgen
• •Flexibel
• •Snel schakelen
• •Integer
• •Enthousiast
• •Nauwkeurig
• •Dienstverlenend
• •Signaleren

Overige informatie

• •Locatie: Dinkelland, Overijssel
• •VOG: ja
• •BYOD: n.v.t.
• •Startdatum: n.t.b.
• •Duur: n.t.b.
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: op kantoor

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands)
• •Motivatiebrief (1 pagina)
• •Referenties (minimaal 2, bestaande uit naam, functie en organisatie)
• •Voorblad (1 pagina)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.