Administratieve ondersteuner – Gemeente De Bilt

Utrecht, Utrecht

Administratieve ondersteuner – Gemeente De Bilt

Contractvorm: Detachering

Locatie: Utrecht | Duur: max 12 maanden | Uren p.w.: n.t.b. | Start: n.t.b. | Tarief: €n.t.b.| Schaal: 8 | Sluitingsdatum: 13 oktober 2026, 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

De Gemeente De Bilt werkt voor de inwoners, organisaties en bedrijven in zes dorpen. De gemeente streeft ernaar De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Ongeveer 250 medewerkers laten zich inspireren door de wensen en ontwikkelingen in de dorpen. De organisatie werkt steeds vaker binnen een netwerk van inwoners en bedrijven.

De opdracht

Als administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het team en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je houdt overzicht en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Beoordelen, sorteren en registreren van meldingen in het zaaksysteem.
• •Meldingen uitzetten bij de juiste beheerder of afdeling en de voortgang bewaken.
• •Terugkoppelingen verwerken en zaken administratief afmelden in het systeem.
• •Plannen en coördineren van afspraken en overleggen.
• •Bijhouden en actualiseren van registraties voor de begraafplaatsadministratie.
• •Ondersteunen bij kleine projecten en beheerswerkzaamheden.
• •Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over verbeteringen.

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• •Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
• •Aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Aantoonbare afgerond opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van administratieve, technische of civieltechnische richting.
• •Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
• •Aantoonbare werkervaring met begraafplaatsadministratie of aantoonbare werkervaring met een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie.
• •Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft Office (benoem dit duidelijk in het cv).
• •Aantoonbare werkervaring met het beheren en bijhouden van administraties en registraties (geef hier een duidelijk voorbeeld van in het cv).

Competenties

• •Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• •Politiek-bestuurlijk sensitief
• •Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Overige informatie

• •Locatie: Utrecht, Utrecht
• •VOG: ja
• •BYOD: n.v.t.
• •Startdatum: n.t.b.
• •Duur: max 12 maanden
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: hybride

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in Nederlands)
• •Motivatiebrief (1 pagina)
• •Referenties (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.