Waarnemend griffier – Gemeente Katwijk

Katwijk, Zuid-Holland

Waarnemend griffier – Gemeente Katwijk

Contractvorm: Detachering

Locatie: Katwijk | Duur: n.t.b. | Uren p.w.: 36 | Start: 16 november 2026 | Tarief: €123,00| Schaal: 14 | Sluitingsdatum: 27 oktober 2026, 09:00 uur

Zo werkt de selectie

Bij deze opdracht word je beoordeeld op basis van knock-out criteria en selectiecriteria. De knock-out criteria zijn harde eisen: deze moeten exact zo in je CV staan en zijn niet onderhandelbaar. Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan kom je niet in aanmerking. Vervolgens worden kandidaten beoordeeld op de selectiecriteria. De kandidaat met de hoogste score op deze criteria wint de opdracht.

Over de organisatie

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers. De organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. Er wordt sterk ingezet op persoonlijk leiderschap en medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. De gemeente zoekt partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en samenwerken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

De opdracht

Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Je bent de eerste adviseur van de raad en vervult een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Je geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers, en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team.

Taken en verantwoordelijkheden

• •Adviseren, ondersteunen en bijstaan van raadsleden en raadsfracties in hun taken.
• •Ontwikkelen en bewaken van procedures, coördineren van logistieke en organisatorische ondersteuning.
• •Verantwoordelijk zijn voor de communicatie vanuit de raad.
• •Adviseren over de toepassing en inzet van procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten.
• •Leidinggeven aan de griffie, inclusief dagelijkse aansturing, ontwikkeling en professionalisering van het team.
• •Deelnemen aan reguliere werkoverleggen en verantwoording afleggen aan de opdrachtgever.
• •Bijdragen aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaken van de onafhankelijke positie van de raad.

Knock-out criteria (harde eisen)

Deze criteria moeten exact in je CV vermeld staan. Ze zijn niet onderhandelbaar.

• •'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop, telefoon en toebehoren).
• •Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI Code.
• •Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen:
• •Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of
• •Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit: een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én het gebruik van een G-rekening. De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken.
• •Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• •Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan.
• •Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals, duidelijk weergegeven in het cv.
• •Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie.
• •Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• •Kandidaat is bereid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.

Selectiecriteria (gunningscriteria)

Op deze criteria word je beoordeeld en gescoord. Hoe beter je hieraan voldoet, hoe hoger je score.

• •Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
• •Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau.
• •Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week.
• •Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS).
• •De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 500 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht en de eigen visie op het vak van griffier en het openbaar bestuur. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
• •Aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.

Competenties

• •Mensgerichte leider, een verbinder, overtuigend en neemt mensen makkelijk mee.
• •Onafhankelijk, proactief en resultaatgericht.
• •Communicatief sterk, beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie.
• •Sterk bestuurlijk sensitief.

Overige informatie

• •Locatie: Katwijk, Zuid-Holland
• •VOG: ja
• •BYOD: ja
• •Startdatum: 16 november 2026
• •Duur: n.t.b.
• •Contractvorm: Detachering
• •Werklocatie: hybride

Aan te leveren bij sollicitatie

• •CV (max 5 pagina's, in pdf, in het Nederlands)
• •Motivatiebrief / motivatie (maximaal 500 woorden, door kandidaat zelf geschreven, samen met CV als één document uploaden)
• •Referenties (minimaal 2, bestaande uit naam, functie en organisatie)
• •Bewijsvoering voor een alternatief op de SNA-certificering (maximaal 2 pagina's)

Interesse?

Reageer direct via onderstaand formulier.